CARA MEMBUAT NOMER UJIAN YANG PRAKTIS DENGAN MENGGUNAKAN MAIL MERGER

 CARA MEMBUAT NOMER UJIAN YANG PRAKTIS

      Setiap akhir tahun ataupun semester, sekolah mengadakan ualangan Penilaian tengah semester ataupun Penilaian akhir semester. Banyak sekali yang harus dipersiapkan, daintanya membuat kartu peserta. Harus ada trik tertentu agar bisa membuat kartu dalam waktu singkat dengan kartu poeserta yang berjumlah ratusan. 

     Pada kenyatannya , bagi pemula sering melihat Youtub sebagai panduan dan itu bisa menyelesaikan masalah. Akaa tetapi pengetahuan tersebut lupa lagi, ketika pada kesempatan berikutnya harus membuat kartu nama lagi. Sedangkan penulis ketika melihat blog yang ada, penulis belum menemukan tulisan yang cocok, mudah dan yang  penting mengajak pembaca untuk membuat dari mulai nol.

    Untuk ituah penulis, mencoba membuat cara pembuatan kartu nama dengan praktis, mudah dan sederhana, dengan harapan jika membuaut nomer peserta, pembaca tidak perlu lagi bingung untuk mencari sumber bacaan. Cukup dengan melihat tulisan yang saya buat, pemirsa bisa membuat nomer peserta dengan sukses. Untuk melengkapi tutorial, penulis juga melengkapi dengan youtub.

1. Tahapan membuat kartu  Peserta ujian dengan Mail Merge

a. Buat format kartiu peserta di ms. word

1) Buka file ms word. kemudian page layout dan pilih size dan klik more page size (membuat ukuran folio)  dengan ukuran widt 21,5 cm dan hight 33 cm. kemudian kembali klik margin baik top. left, bottom maupun right distel dengan ukuran 1 cm dan klik ok.

2)Langkah selanjutnya dalah membuat tabel dengan cara ; klik insert klik tabale klik insert table. Number of columns diisi 3 kemudian number of rows diisi 9 kemudian diklik ok

3) Mengataur jarak kolom dengan cara klik diatas kolom kedua  setelah krusor berbentuk panah hitam diatas kolom kita klik dan akan terblok. kemudian klik kana pada area yang diblok pilih table propertis, klik coloumn ceklish prefered with diisi 0,7 cm dan klik ok.

4) Mengatur lebar kolom 1 dan 3.. diarahkan krusor mous diatas kolom 1 sampai berwarna panah hitam  kemudian kita klik maka kolom 1 akan terblok.. Kemudian pada keybord kita klik tombol ctrl kita klik dan jangan dilepas, kemudian kita arahkan krosor ke kolom ke 3 sampoai krusor diatas kolom berwarna hitam panahnya kemudian kita klik, maka kolom ketiga juga akan terblog..

Kemudian klik kanan klik table properties, pilih coloum , ceklis perfered widt ketik 9 cm klik ok.karena table posisi terlalu kekiri, maka kita buat supaya table berada ditengah dengan cara semua table diblog klik menu home pilih rata tengah.

5) Mengatur lebar baris

a. Blog baris  2, 4, 6, dan 8 Denagn acra nmeletakkan pabah disamping baris tersebut, dengan cara meletakkan tanda panah baris kedua, kemudian ctr diklik ditahan klik baris 4 dan klik baris 6 dank klik baris 8. baru klik ctrl dilepas, kemudian klik kanan, pilih tsable propertis, pilih row ceklish specify hight tulis 0,7 klik ok.






b. Blog baris  1, 3, 5, dan 7 Dengan cara meletakkan pabah disamping baris tersebut, dengan cara meletakkan tanda panah baris kesatu, kemudian ctr diklik ditahan klik baris 3 dan klik baris 5 dank klik baris 7  baru klik ctrl dilepas, kemudian klik kanan, pilih tsable propertis, pilih row ceklish specify hight tulis 5,5 klik ok.


c. Menghilangkan garis pemisah

c.a. kemudian klik kanan, klik border and shading hilangkan garis fertikal pertama dan ketiga. dan tengah.

lakukan hal yang sama pada baris 4,6 dsn 8.



c,b. lakukan hal yang sama pada baris 4,6 dan 8






c,c. lakukan hal yang sama pada kolom tengah, blog kolom tengah kemudian klik kanan, klik border and shading hilangkan garis fertikal pertama dan ketiga. dan tengah. 




6. Menyiapkan isi dari tabel

6.a. Sebelum kita nengetik, kita tekan ctr+ a, klik hom klik  no spaci, pilih huruf Arial klik ukuran 7 dan enter. Mulai melakukan pengetikan, Caranya adalah ketik satu huruf apa saja, kemudian enter, lalu hapus lagi hurufnya, kemudian kita klik baris kedua dan klik rata tengah dan ketik knama korp smp. SETELAH ITU ENTER 2 X KETIK KARTU PESERTA. Kenbali keatas nama diblog klik Bold, sedangkan alamat ukurannya 6.n kemudian blog kartu peserta dan klik bold.

6.b. membuat garis daintar kop dengan cara insert klik line kliksampai garis yang diinginkan. format klik  shape outline plih weight pilih 1 1/2 pt. Kemudian kembali lagi shape outline pilih warna hita.




6.c. Membuat logo. klik awal huruf, klik insert klik gambar yang dipilih. jika gambar muncul terlalu besar, pilih di salah satu sudut klik kecilkan, kemudian klik gambar klik format klik wrap text pilih behind text. atau menu home pilih select pilih selek object. lakukan hal yang sama untuk memasukkan logo yang sebelah kanan.Lakukan hal sama pada tulisan dibawah nya. Klik pada absen klik tabulasi untuk meluruskan nama kepala sekolah.klik shif dan tab untuk meluruskan tulisan.kemudian ketik ctrl 5 untuk menambah spasi pada kartu peserta dan kepala sekolah. Kemudian cara menambahkan tanta tangan langsung adalah pilih insert pilih gambar pilih behind text dan atur sesuai tempatnya.Sedangkan untuk menghilangkan background ditanda tangan dengan cara pilih format pilih warna pilih set transparant color diarahkan ke bcground, maka akan menjadi transparan.






6.D. SELANJUTNYA ENTER 2 X KEMUDIAN PILIH RATA KIRI

Pindahkan kruso aga ke dalam ketik nomer peserta blog agar tidak tercetak teba;kemudian klik diujung lagi enter tulis nama siswa dan klik enter kelas. Kemudaian buat tabulasi agar titik dua : lurus dengan cara mengeblog mulai nomer peserta sampaikelas, pastikan dimistar sebelah ujung simbol L kemudian klik tabulasi sejumlah 2 untuk meluruskan ; dan awal isian.. kemudian klik diakahir nome perserta klik ctrl dan tab untuk menulis : dan klik lagi ctrl dan tab untuk dan tidak perlu nulis lagi.






b. Siapkan tabel data peserta di ms. exel. 

Buat sesuai dengan dokumen yang ada di word. kemudian exel disimpan di exel workbork dan ditutup.


c. Hubungkan format kartu peserta dengan tabel peserta menggunakan mail merge, lalu generate kartu peserta.,

dari file word pilih mailing kemudian pilih select  recipient pilih use exiting file. pilih sheet yang dituju, klik nopeserta ayang akan dituju klik insert merge field klik yang dituju sampai terus dibawahnya. tekan prfiew untuk melihat hasilnya


Kemudian klik no peserta 1 dan di copy ke tabel berikutnya. Klik sebelum no klik mailing pilih ruler pilih next record. Jika ingin mencetak kartu plih finish and merge. jika ingin menyimpannya pilih edit individual dokumen pilih all klik ok.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

3.2.a.10. Aksi Nyata - Pemimpin dalam Pengelolaan Sumber Daya

Gambar
  3.2.a.10. Aksi Nyata - Pemimpin dalam Pengelolaan Sumber Daya Kebanggaanku Berdo’a Setiap Waktu (KEBABSEWA)                                                                Umi Nandiroh, M.Pd.I,  CGP Angkatan 4, Kabupaten Nganjuk         A. Latar Belakang   Seorang guru sebagai pemimpin pembelajaran harus mampu mengelola pembelajarannya dengan memanfaatkan semua sumber daya yang ada. Karena semua sumber daya, masing masing memiliki potensi yang bisa dimanfaatkan dalam pembelajaran di kelas. Guru sebagai pemimpin pembelajaran harus mengadakan pembelajaran yang berpihak kepada anak. Menggunakan pembelajaran yang berdiferensiasi agar semua kebutuhan belajar murid terpenuhi. Untuk mengadakan pembelajaran yang ingin dicapai tersebut, guru perlu mengidentifikasi dan memanfaatkan semua as...
Baca selengkapnya

3.1.a.10. Aksi Nyata Praktik menjadi Pengambil Keputusan sebagai Pemimpin Pembelajaran

Gambar
3.1.a.10. Aksi Nyata  Praktik menjadi Pengambil Keputusan sebagai Pemimpin Pembelajaran   Oleh Umi Nandiroh CGP Angkatan 4 Kab Nganjuk A.     Peristiwa 1.          Latar Belakang       Ing ngarso sung tuladha, ing madya mangun karsa, Tut wuri Handayani artinya di depan memberi teladan, di tengah membangun motivasi/dorongan, di belakang memberi dukungan merupakan Pratap Triloka yang digagas oleh Ki Hajar Dewantara Sebagai pendidik, kita harus menyadari bahwa setiap anak membawa kodratnya masing-masing. Kita hanya perlu menuntun segala yang ada pada anak, mengarahkan dan memberi dorongan supaya anak dapat berproses dan berkembang.     Sebagai calon guru penggerak harus  menjadi pemimpin pembelajaran yang mendorong pembelajaran yang berpihak pada murid, menggerakkan komunitas praktisi,, menjadi coach bagi guru lain dan mendorong kolaborasi antara guru.dan mewujudkan kepemi...
Baca selengkapnya

AKSI NYATA MODUL 3.3

Gambar
AKSI NYATA MODUL 3.3   3.3.a.10. Aksi Nyata - Pengelolaan Program yang Berdampak pada Murid Program Kebersihan Untuk Menciptakan Lingkungan Yang Nyaman (PROKEBUNLINGNYA) Umi Nandiroh,M. Pd.I CGP. Angkatan 4 Kab. Nganjuk   1.        Perisiwa (Fact)    A. Latar Belakang KHD menyatakan bahwa maksud pendidikan adalah menuntun segala kekuatan kodrat yang ada pada anak anak agar mereka dapat mencapai keselamatan dan kebahagiaan yang setinggi tingginya baik sebagai manusia maupun anggota masyarakat. Besok, dimanapun Anda berada, lakukan perubahan kecil dikelas anda (Nadiem Makarim).Untuk melatih dan menumbuhkan nilai kebersihan, perlu dilakukan program kebersihan agar tercipta lingkungan yang nyaman. serta pembelajaran bisa berjalan dengan baik. Agar lingkungan bersih diperlukan peran serta peserta didik dan komponen sekolah lainnya. Murid bisa diajak dalam menciptakan lingkungan yang bersih tersebut dengan mengajak mereka...
Baca selengkapnya